منسق مشروع

إعلان وظيفة: منسق مشروع تاريخ النشر: 13 أكتوبر 2026 الموعد النهائي للتقديم: 26 أكتوبر 2026 المسمى الوظيفي: منسق مشروع الموقع: عدن، مع زيارات ميدانية منتظمة إلى أبين ولحج تاريخ البدء: نوفمبر 2026 نبذة عامة جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية مقرها اليمن. تأسست عام 1995، وحصلت على جائزة نانسن للاجئين عام 2011 تقديراً لعملها المتفاني في تقديم المساعدة للاجئين والمهاجرين القادمين إلى اليمن. وتُعد الجمعية شريكاً تنفيذياً موثوقاً لأكثر من خمس منظمات دولية عاملة في اليمن. وقد بنت مصداقية وثقة راسختين لدى المجتمعات المحلية والمنظمات الدولية من خلال عملها الممتد في تقديم المساعدة للنازحين داخلياً والفئات الأكثر ضعفاً. الملخص العام للوظيفة: يتولى منسق المشروع مسؤولية تخطيط وتنسيق والإشراف على مشروع المساعدات الغذائية النقدية الطارئة التابع لجمعية التكافل الإنساني للأسر النازحة حديثاً في مديريات خنفر وزنجبار ولودر بمحافظة أبين، ومديريتي الحد والحوطة بمحافظة لحج. يضمن المنسق تنفيذ استجابة الخط الثاني لـ وكتلة الامن الغذائي والزراعة في الوقت المناسب وبشكل آمن وخاضع للمساءلة، ودعم استكمال دورات المساعدة الثلاث المطلوبة وفق احتياجات الأسر المتحقق منها وفجوات التغطية المتبقية. ويشمل الدور التنسيق مع وكتلة الامن الغذائي والزراعة والاستجابة الطارئة والشركاء المستجيبين ومزود الخدمات المالية، والإشراف على خطط التنفيذ والنفقات والتقارير، ومتابعة المخاطر التشغيلية والإجراءات التصحيحية. المهام الوظيفية الأساسية: 1. إعداد وتحديث خطة عمل المشروع وجدول التوزيع وتقويم التقارير بما يتوافق مع المقترح والإطار المنطقي والميزانية المعتمدة. 2. التنسيق مع وكتلة الامن الغذائي والزراعة و الاستجابة الطارئة للحصول على قوائم الأسر المتحقق منها عبر إجراءات مشاركة البيانات الآمنة المتفق عليها وتحديد دورات المساعدة المتبقية. 3. ضمان التحقق من عدم الازدواجية والتنسيق مع الشركاء المستجيبين قبل اعتماد خطط المساعدة، مع توثيق المساعدات السابقة والمخطط لها. 4. الإشراف على تنظيم المسؤول الميداني لعمليات التوزيع النقدي وضمان قيام مزود الخدمات المالية بصرف الاستحقاقات المتفق عليها ضمن الإطار الزمني المعتمد. 5. التنسيق مع المالية واللوجستيات بشأن المشتريات والتعاقد والمدفوعات والتسويات وفق إجراءات الجمعية وصلاحيات الموافقة المفوضة. 6. متابعة الإنفاق مقابل الميزانية المعتمدة مع المساعد المالي ووحدة المالية بالجمعية، ورفع الانحرافات المتوقعة أو تأخيرات التنفيذ. 7. مراجعة تقدم التنفيذ ونتائج المتابعة والتقييم، وتحديد الإجراءات التصحيحية ومتابعة استكمالها. 8. ضمان ترتيبات توزيع آمنة وسهلة الوصول للنساء والأشخاص ذوي الإعاقة وكبار السن والأسر التي تواجه عوائق في الحركة أو الوثائق. 9. ضمان حصول المجتمعات على معلومات واضحة حول معايير الاختيار والاستحقاقات والجداول وقنوات الملاحظات والشكاوى المتاحة. 10. التنسيق مع المتابعة والتقييم ونقاط الاتصال المخصصة للحماية بالجمعية بشأن التعامل السري مع الشكاوى، والتوعية بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، والإحالات الآمنة. 11. تنسيق متابعة أوضاع السوق والوصول وأداء مزود الخدمة، ورفع أي حاجة لتعديل ترتيبات التنفيذ عبر عملية الموافقة المعمول بها. 12. إعداد تقارير دقيقة للمشروع وتنسيق تقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب إلى إدارة الجمعية والمانح وكتلة الامن الغذائي والزراعة . 13. الحفاظ على سجلات المشروع وضمان الوصول إلى معلومات المستفيدين ومشاركتها فقط من قبل الموظفين المخولين. 14. الإشراف على إقفال التنفيذ واستكمال الإجراءات المعلقة وتنسيق إعداد التقارير السردية والمالية النهائية. المسؤولية الإشرافية: مسؤول عن بناء علاقات جيدة والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك السلطات المحلية والمانحين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية والمجموعات القطاعية. وبالتعاون الوثيق مع نائب رئيس البرامج، يتولى مسؤولية العلاقات مع نقاط الاتصال لدى المانحين. الموظفون الخاضعون للإشراف: أعضاء فريق المشروع. المساءلة: يجب على منسق المشروع الالتزام بسياسات الجمعية ومدونة قواعد السلوك ومتطلبات الحماية وإجراءات حماية البيانات. ويجب الإبلاغ عن حالات الاشتباه في سوء السلوك أو الاستغلال أو الإساءة أو الاحتيال أو غيرها من المخاوف الجسيمة عبر القنوات المخصصة. كما يجب إحالة الشكاوى الحساسة إلى نقاط الاتصال المخولة مع الحفاظ على السرية. يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير البرامج. يعمل مباشرة مع: الضابط الميداني، ومساعد المتابعة والتقييم، والمساعد المالي، وحدتي والمالية ،المتابعة والتقييم بالجمعية، وموظفي اللوجستيات والمشتريات، الموارد البشرية، ونقاط الاتصال المخصصة للحماية. يدير المسؤول الميداني عمليات التوزيع اليومية. ويقدم مساعد المتابعة والتقييم الإشراف الفني لمراقبي الميدان ويدير بيانات المتابعة والمستفيدين. ويعمل منسق المشروع تحت إشراف وحدة البرامج بالجمعية. ويحتفظ منسق المشروع بالمسؤولية العامة عن تنفيذ المشروع وتنسيقه. المؤهلات والخبرات: • درجة البكالوريوس في دراسات التنمية أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو تخصص ذي صلة. • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المشاريع الإنسانية ذات الصلة، بما في ذلك مسؤوليات التنسيق أو التنفيذ. • خبرة في برامج المساعدات النقدية أو الأمن الغذائي. • القدرة على إدارة خطط العمل ومراجعة الميزانيات وتنسيق الفرق الميدانية وإعداد تقارير المانحين. • فهم المساءلة أمام السكان المتأثرين، وتعميم الحماية، والشمول، ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، والتعامل السري مع البيانات. • مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات والتنظيم. • مستوى عملي جيد في اللغتين العربية والإنجليزية وإجادة استخدام Microsoft Office. • الاستعداد للتنقل بانتظام إلى المديريات الخمس المستهدفة. عوامل النجاح: • السعي نحو التميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان كفاءة العمليات. • التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع تقديم الملاحظات. • القيادة: تحمل المسؤولية والمبادرة مع السعي إلى الابتكار. • التواصل الفعال: الاستماع والتحدث بفاعلية ووضوح وصدق. • حل المشكلات: القدرة على معالجة أي مشكلات قد تظهر أثناء تنفيذ المشروع. • كيفية التقديم: ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/p6hPF98WfXKdm9VD6 ستُجرى المقابلات بشكل مستمر. ونظراً للحاجة الملحّة، قد تقوم جمعية التكافل الإنساني (SHS) بشغل الوظيفة قبل تاريخ الإغلاق. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.