مساعد مالي

إعلان وظيفة: مساعد مالي تاريخ النشر: 13 أكتوبر 2026 الموعد النهائي للتقديم: 26 أكتوبر 2026 المسمى الوظيفي: مساعد مالي الموقع: عدن تاريخ البدء: نوفمبر 2026 نبذة عامة جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية مقرها اليمن. تأسست عام 1995، وحصلت على جائزة نانسن للاجئين عام 2011 تقديراً لعملها المتفاني في تقديم المساعدة للاجئين والمهاجرين القادمين إلى اليمن. وتُعد الجمعية شريكاً تنفيذياً موثوقاً لأكثر من خمس منظمات دولية عاملة في اليمن. وقد بنت مصداقية وثقة راسختين لدى المجتمعات المحلية والمنظمات الدولية من خلال عملها الممتد في تقديم المساعدة للنازحين داخلياً والفئات الأكثر ضعفاً. الملخص العام للوظيفة: يدعم المساعد المالي التنفيذ المالي لمشروع المساعدات الغذائية النقدية الطارئة التابع لجمعية التكافل الإنساني في أبين ولحج. وتحت إشراف مدير المالية، يُعد وثائق الدفع، ويحافظ على دقة السجلات المالية، ويجري تسويات مدفوعات المساعدات النقدية ورسوم مزود الخدمة، ويدعم متابعة الميزانية وإعداد التقارير المالية. ينسق المساعد مع منسق المشروع ومساعد المتابعة والتقييم لمعالجة فروقات المدفوعات، واستكمال المستندات المؤيدة، وضمان الالتزام بالإجراءات المالية للجمعية ومتطلبات المانح ومبدأ فصل المهام. المهام الوظيفية الأساسية: 1. إعداد طلبات دفع المشروع والتحقق من اكتمال ودقة المستندات المؤيدة ومدى توافقها مع إجراءات الجمعية. 2. التأكد من ترميز النفقات بصورة صحيحة على بنود الميزانية المعتمدة ورفعها إلى الموظفين المخولين للموافقة. 3. تسجيل معاملات المشروع في الوقت المناسب والحفاظ على ملفات مالية منظمة. 4. إعداد وثائق الدفع لمزود الخدمات المالية باستخدام قوائم مدفوعات المستفيدين المعتمدة. 5. تسوية المبالغ المقدمة لمزود الخدمات المالية مقابل المدفوعات المبلغ عنها ورسوم التحويل والمبالغ غير المصروفة والأرصدة المعادة. 6. التنسيق مع مساعد المتابعة والتقييم لمقارنة تقارير مزود الخدمات المالية بسجلات استلام المستفيدين والتحقق من الفروقات. 7. الحفاظ على سجل لمتابعة التسويات ومتابعة المستندات والأرصدة المعلقة. 8. دعم التسويات البنكية وتسويات العهدة النقدية وعمليات جرد النقد وفق المسؤوليات الموكلة والإجراءات المالية للجمعية. 9. إعداد ومتابعة سلف الموظفين المعتمدة وضمان تسويتها في الوقت المناسب واستكمال مستنداتها المؤيدة. 10. إعداد ملخصات النفقات الشهرية ودعم مراجعات الميزانية مقابل الإنفاق الفعلي مع مدير المالية ومنسق المشروع. 11. دعم إعداد الرواتب وتوزيع تكاليف رواتب المشروع بالتنسيق مع الموارد البشرية، بما في ذلك توثيق مدفوعات الضرائب والتأمينات الاجتماعية المطبقة. 12. مراجعة فواتير الموردين والمتعاقدين مقابل العقود وتأكيد تقديم الخدمات قبل رفع طلبات الدفع. 13. الاحتفاظ بسجلات التزامات المشروع والسلف والمدفوعات المقدمة. 14. دعم إعداد التقارير المالية للمانح والإقفال المالي للمشروع. 15. توفير السجلات المؤيدة لعمليات التدقيق والمراجعة المعتمدة بتوجيه من مدير المالية. 16. الإبلاغ عن حالات الاشتباه في الاحتيال أو النفقات غير المؤيدة أو المخالفات المالية عبر قنوات الجمعية المخصصة. 17. حماية معلومات الرواتب والمستفيدين والمعلومات المالية السرية. 18. أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها مدير المالية ضمن نطاق الوظيفة. المسؤولية الإشرافية: لا يوجد. المساءلة: مسؤول عن دقة السجلات المالية واكتمال وثائق الدفع وإجراء التسويات في الوقت المناسب والالتزام بالإجراءات المالية للجمعية. الالتزام بفصل المهام: يجب أن تتبع عمليات إعداد المدفوعات واعتمادها وصرفها وتسويتها صلاحيات الجمعية المفوضة وإجراءات الرقابة. ولا يجوز للمساعد المالي اعتماد طلبات الدفع الخاصة به بصورة مستقلة. يرفع تقاريره مباشرة إلى: المدير المالي، وينسق أولويات المشروع والجداول الزمنية للتقارير مع منسق المشروع. يعمل مباشرة مع: منسق المشروع، والمسؤول الميداني، ومساعد المتابعة والتقييم، ووحدة المالية في الجمعية، والموارد البشرية، وموظفي اللوجستيات والمشتريات، والمراقب الداخلي، ومزود الخدمات المالية. المؤهلات والخبرات: • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. • خبرة ذات صلة في المحاسبة أو المالية لا تقل عن سنتين، ويفضل في منظمة إنسانية. • خبرة في إعداد المدفوعات وحفظ السجلات المالية وإجراء التسويات. • يفضل الإلمام بمدفوعات المساعدات النقدية وتسويات مزودي الخدمات المالية. • فهم الضوابط الداخلية والمستندات المؤيدة ومبدأ فصل المهام. • إجادة استخدام برامج الاكسل والأنظمة المحاسبية. • يتمتع بمهارات قوية في التعامل مع الأرقام، والتنظيم، والتواصل الفعّال • إجادة اللغة العربية ومستوى عملي جيد في اللغة الإنجليزية. • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير. عوامل النجاح: • يحافظ على سجلات مالية دقيقة ومكتملة. • يعالج المستندات بكفاءة ويلتزم بإجراءات الموافقة. • يحدد الفروقات فوراً ويتابع معالجتها. • يسوي السلف والمدفوعات ضمن المدد الزمنية المتفق عليها. • يتواصل بوضوح مع موظفي المشروع ووحدة المالية. • يحافظ على السرية والنزاهة المهنية. • كيفية التقديم ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/Z7Lz8m1469pKgYiv9 ستُجرى المقابلات بشكل دوري. ونظراً للحاجة الملحّة، قد تقوم جمعية التكافل الإنساني (SHS) بشغل الوظيفة قبل تاريخ الإغلاق. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.