ضابط ميداني

إعلان وظيفة: ضابط ميداني تاريخ النشر: 13 أكتوبر 2026 الموعد النهائي للتقديم: 26 أكتوبر 2026 المسمى الوظيفي: مسؤول ميداني الموقع: أبين ولحج تاريخ البدء: نوفمبر 2026 نبذة عامة جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية مقرها اليمن. تأسست عام 1995، وحصلت على جائزة نانسن للاجئين عام 2011 تقديراً لعملها المتفاني في تقديم المساعدة للاجئين والمهاجرين القادمين إلى اليمن. وتُعد الجمعية شريكاً تنفيذياً موثوقاً لأكثر من خمس منظمات دولية عاملة في اليمن. وقد بنت مصداقية وثقة راسختين لدى المجتمعات المحلية والمنظمات الدولية من خلال عملها الممتد في تقديم المساعدة للنازحين داخلياً والفئات الأكثر ضعفاً. الملخص العام للوظيفة: يتولى الضابط الميداني الميداني مسؤولية تنظيم ودعم عمليات توزيع المساعدات النقدية في مديريات خنفر وزنجبار ولودر بمحافظة أبين، ومديريتي الحد والحوطة بمحافظة لحج. تحت إشراف منسق المشروع، يقوم المسؤول بإعداد جداول التوزيع، وتنسيق الترتيبات الميدانية مع مزود الخدمات المالية، والإشراف على فرق التنفيذ بالأجر اليومي، ومعالجة المشكلات التشغيلية. ويضمن تنفيذ عمليات التوزيع وفق قوائم الدفع والإجراءات المعتمدة، وتمكين المستفيدين من الوصول إلى استحقاقاتهم بأمان وكرامة. المهام الوظيفية الأساسية: 1. إعداد جداول التنفيذ الميداني وترتيبات التوزيع وفق خطة عمل المشروع المعتمدة. 2. تنسيق مواعيد التوزيع ومواقع الصرف والمتطلبات التشغيلية مع مزود الخدمات المالية بتوجيه من منسق المشروع. 3. استخدام قوائم الدفع المعتمدة عبر إجراءات المراجعة والموافقة الخاصة بالمشروع، وإبلاغ مساعد المتابعة والتقييم بأي اختلافات يتم اكتشافها قبل الصرف. 4. الإشراف على مساعدي التسجيل والتوزيع في تحديث معلومات المستفيدين والتحقق من الهوية وتوثيق الاستلام وفق الإجراءات المعتمدة. 5. الإشراف على المحشدين المجتمعيين في توضيح معايير الاختيار والاستحقاقات وجداول التوزيع وقنوات الشكاوى المتاحة. 6. تقييم جاهزية مواقع التوزيع، بما يشمل سهولة الوصول والخصوصية وإدارة الحشود والترتيبات الخاصة بالنساء والأشخاص ذوي الإعاقة وكبار السن. 7. تنظيم تكليفات الموظفين والترتيبات اللوجستية الميدانية مع فرق الجمعية المعنية. 8. معالجة المشكلات التشغيلية الاعتيادية، ورفع حالات تأخر المدفوعات أو قيود الوصول أو المخاوف الأمنية أو الاشتباه في مخالفات فوراً إلى منسق المشروع. 9. تجميع سجلات التوزيع وتسليمها إلى مساعد المتابعة والتقييم لمطابقة سجلات المستفيدين، وإلى قسم المالية لإجراء التسوية المالية. 10. تسهيل وصول مراقبي الميدان لتنفيذ أنشطة المتابعة والإجراءات التصحيحية المتفق عليها بناءً على نتائج المتابعة والتقييم. 11. التنسيق مع مساعدي آلية الشكاوى والملاحظات بشأن توفر قنوات الشكاوى في مواقع التوزيع، مع الحفاظ على السرية وفق إجراءات المتابعة والتقييم والحماية المعتمدة. 12. الحفاظ على التواصل مع الممثلين المحليين والسلطات المعنية لتسهيل الوصول والتنفيذ، مع حماية سرية بيانات المستفيدين وتطبيق معايير الاختيار المعتمدة. 13. الإبلاغ عن التغيرات في مواقع الأسر أو الوصول إلى الأسواق أو الظروف الميدانية التي قد تؤثر على التنفيذ. 14. إعداد تقارير تقدم ميدانية في الوقت المناسب توثق عمليات التوزيع والتحديات التشغيلية وإجراءات المتابعة. المسؤولية الإشرافية: مساعدو تسجيل وتوزيع المستفيدين ، الحاشدين المجتمعيين ،العاملون بالأجر اليومي. ويتلقى مراقبو الميدان ومساعدو آلية الشكاوى والملاحظات الإشراف الفني من مساعد المتابعة والتقييم. المساءلة: مسؤول عن دقة سجلات التوزيع والالتزام بإجراءات التنفيذ المعتمدة وضمان تقديم الخدمة بشكل آمن وشامل والإبلاغ في الوقت المناسب عن المشكلات التشغيلية. كما يلتزم بالحفاظ على السرية وإحالة الشكاوى الحساسة إلى نقاط الاتصال المخولة. يرفع تقاريره مباشرة إلى: منسق المشروع يعمل مباشرة مع: مساعد المتابعة والتقييم، والمساعد المالي، ومراقبي الميدان، ومساعدي آلية الشكاوى والملاحظات، ومساعدي التسجيل والتوزيع، والمحشدين المجتمعيين، وموظفي اللوجستيات والمشتريات، ومزود الخدمات المالية. المؤهلات والخبرات: • دبلوم أو بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو دراسات التنمية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. • خبرة ميدانية إنسانية ذات صلة لا تقل عن سنتين، ويفضل في المساعدات النقدية أو الأمن الغذائي. • خبرة في تنظيم عمليات التوزيع والإشراف على العاملين الميدانيين والتواصل مع المجتمعات. • فهم المساءلة أمام السكان المتأثرين، وتعميم الحماية، والشمول، والتعامل السري مع البيانات. • مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات. • إجادة اللغة العربية ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية. • إجادة استخدام Microsoft Office والإلمام بأدوات التسجيل الرقمية. • الاستعداد للتنقل بانتظام بين المديريات الخمس المستهدفة. عوامل النجاح: • ينظم عمليات التوزيع بكفاءة ويلتزم بالمواعيد النهائية للتنفيذ. • يتواصل بوضوح مع المستفيدين والزملاء ومقدمي الخدمات. • يحدد المشكلات التشغيلية مبكراً ويتابع الحلول العملية. • يحافظ على سجلات دقيقة ويحمي المعلومات السرية. • يعمل بفاعلية مع المجتمعات المتنوعة ويسهل الوصول العادل. • يتعامل بصورة بناءة مع نتائج المتابعة وتغير الظروف الميدانية. كيفية التقديم: ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/D4XnFjQh7K39DHu5A ستُجرى المقابلات بشكل دوري. ونظراً للحاجة الملحّة، قد تقوم جمعية التكافل الإنساني (SHS) بشغل الوظيفة قبل تاريخ الإغلاق. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.