مساعد المشتريات (Procurement Assistant)

المسمى الوظيفي: مساعد المشتريات موقع المشروع: محافظة عدن، اليمن مكان العمل: عدن تاريخ الإعلان: 13 أغسطس 2026 آخر موعد للتقديم: 22 أغسطس 2026 نوع الوظيفة: دوام كامل – موظف مشروع الوجبات المدرسية اللغات المطلوبة: العربية / الإنجليزية مدة العقد الأولية: 5 أشهر، مع إمكانية التمديد الخلفية جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة غير حكومية إنسانية غير ربحية، يقع مقرها في مدينة عدن، اليمن، وقد تأسست عام 1995. تقدم الجمعية المساعدة للاجئين والمهاجرين الذين يصلون إلى اليمن سنوياً، كما تقدم الدعم والمساعدة للمجتمعات المحلية في اليمن. وقد حصلت الجمعية على جائزة نانسن للاجئين المقدمة من مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR). كما ترتبط الجمعية بشراكات مع عدد من الجهات والمنظمات الدولية، من بينها مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وبرنامج الأغذية العالمي (WFP). المسؤوليات والمهام الرئيسية (TOR) يتولى مساعد المشتريات مسؤولية تقديم الدعم المباشر لتنفيذ المشروع التجريبي للوجبات الصحية المدرسية، وهو أحد التدخلات في قطاع التعليم، ويتماشى مع نموذج برنامج الأغذية العالمي للوجبات المدرسية. ويهدف المشروع إلى توفير وجبات صحية طازجة يتم إعدادها يومياً وتقديمها للطلاب في المدارس المستهدفة، بما يسهم في تحقيق أهداف المشروع وتعزيز التغذية المدرسية. المهام والمسؤوليات يتولى مساعد المشتريات تنفيذ المهام التالية: • الإشراف والمتابعة على جميع أنشطة الشراء والمشتريات اليومية والأسبوعية الخاصة باحتياجات مشروع الوجبات المدرسية. • إدارة ومتابعة عمليات الشراء وفق سياسات وإجراءات وحدة المشتريات المعتمدة. • إعداد خطط شراء وتوفير مستلزمات واحتياجات الوجبات المدرسية. • مراجعة المنتجات والسلع والخدمات المطلوب شراؤها، ومقارنتها وتحليلها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة. • إدارة المخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمشتريات والأسعار بشكل يومي وأسبوعي، وإعداد التجميعات الشهرية ذات الصلة. • الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع الموردين والتفاوض بشأن الاتفاقيات وشروط التوريد. • تحديث قائمة/سجل الموردين بشكل دوري، بما يشمل مؤهلاتهم، وأوقات التسليم، ونطاق المنتجات، والجودة، ومستوى الأداء، وأي موردين محليين جدد يظهرون في السوق. • إجراء البحوث وتقييم الموردين المحتملين وفقاً لاحتياجات المشروع. • إعداد الموازنات وتحليلات التكاليف والتقارير ذات الصلة بالمشتريات. • الحصول على عروض الأسعار من الموردين بناءً على طلبات الشراء المختلفة. • إعداد أوامر الشراء الخاصة باحتياجات الوجبات المدرسية. • متابعة أوامر الشراء والتأكد من استكمال إشعارات/سندات استلام المواد (Receipt Notes) وحفظها حسب الإجراءات المعتمدة. المؤهلات والمتطلبات • الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة هو شهادة الثانوية العامة. • يُفضل، وإن لم يكن إلزامياً، أن يكون لدى المتقدم مؤهل جامعي متوسط أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. • يتم تنفيذ المشروع في المدارس الابتدائية المستهدفة، بالإضافة إلى مراكز رعاية وتنمية الطفولة المبكرة (ECCD) ورياض الأطفال في مديرية دار سعد. • سيعمل مساعد المشتريات بشكل وثيق مع مدير المشروع، وسيكون مسؤولاً أمامه عن المهام المتعلقة بالمشتريات. المهارات والخبرات والصفات المطلوبة • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، إلى جانب التدريب العملي أثناء العمل. • خبرة سابقة في العمل كمساعد مشتريات لدى منظمة أو جهة إنسانية أو مؤسسة ذات صلة. • معرفة جيدة بعمليات وإجراءات المشتريات والسياسات والإرشادات ذات الصلة، والالتزام بأخلاقيات المهنة. • القدرة على التعامل مع وإدارة عمليات شراء ديناميكية وحساسة للسلع والخدمات الخاصة بمشروع الوجبات المدرسية الصحية. • مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي والاعتمادية. • التحلي بالنزاهة والشفافية والموثوقية وحسن التعامل مع الموردين والزملاء. • القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، والالتزام بالمواعيد والإجراءات المعتمدة. طريقة التقديم على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية المحدثة (CV) عبر الرابط التالي: https://forms.gle/2CkMDtiof2gsPgNa6 سيتم إجراء المقابلات على أساس مستمر (Rolling Basis)، ونظراً للحاجة العاجلة، قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي المحدد للتقديم. سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة (Shortlisted Candidates). تلتزم جمعية التكافل الإنساني بمبدأ تكافؤ فرص العمل، وتشجع المرشحات من النساء بشكل خاص على التقدم للوظيفة