موظف المشتريات

المسمى الوظيفي: موظف المشتريات موقع المشروع: محافظة عدن – اليمن مكان العمل: عدن تاريخ نشر الإعلان: 13 أغسطس 2026 الموعد النهائي للتقديم: 22 أغسطس 2026 فئة الوظيفة: دوام كامل – موظفو مشروع الوجبات المدرسية اللغات المطلوبة: العربية / الإنجليزية مدة العقد الأولي: 5 أشهر مع إمكانية التمديد الخلفية جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة غير حكومية إنسانية غير ربحية، يقع مقرها في مدينة عدن، اليمن. تأسست الجمعية في عام 1995، وتقدم المساعدة للاجئين والمهاجرين الذين يصلون إلى اليمن سنوياً، كما تعمل على تقديم الدعم والمساعدة للمجتمعات المحلية في اليمن. حصلت الجمعية على جائزة نانسن للاجئين المقدمة من المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR). كما تتمتع الجمعية بشراكات مع عدد من الجهات والمنظمات الدولية، من بينها المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)، ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وبرنامج الأغذية العالمي (WFP). يتولى موظف المشتريات مسؤولية تقديم الدعم المباشر لمشروع الوجبات الصحية التجريبي (Healthy Meals Pilot Project)، وهو تدخل ضمن قطاع التعليم يتماشى مع نموذج برنامج الأغذية العالمي للوجبات المدرسية. ويهدف المشروع إلى توفير وجبات طازجة ومحضرة يومياً للطلاب في المدارس المستهدفة، بما يسهم في تحقيق أهداف المشروع. المهام والمسؤوليات الرئيسية لموظف المشتريات • الإشراف على موظفي قسم المشتريات ومتابعة جميع أنشطة القسم. • إعداد خطط شراء المعدات والخدمات والمواد واللوازم اللازمة للمشروع. • الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في الجمعية وضمان تطبيقها. • مراجعة المنتجات والخدمات المطلوب شراؤها ومقارنتها وتحليلها واعتمادها وفقاً للإجراءات المعتمدة. • إدارة المخزون والحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار. • الحفاظ على بيانات الموردين وتحديثها بشكل مستمر، بما في ذلك المؤهلات، وأوقات التسليم، ونطاق المنتجات والخدمات، وغيرها من المعلومات ذات الصلة. • الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع الموردين والتفاوض بشأن العقود والاتفاقيات. • البحث عن الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم ومدى ملاءمتهم لاحتياجات المشروع. • العمل بشكل وثيق مع مدير المشروع ورفع التقارير إليه بشأن أعمال المشتريات والأنشطة ذات الصلة. المؤهلات والمتطلبات • درجة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل أن تكون في مجال ذي علاقة بالمشتريات أو الإدارة. • خبرة لا تقل عن سنتين كموظف مشتريات أو في وظيفة مماثلة. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office وبرامج وأنظمة المشتريات. • مهارات قوية في التواصل والتفاوض. • مهارات جيدة في التحليل والتفكير الاستراتيجي. • خبرة في الإشراف والإدارة. • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل. • يُنفذ المشروع في المدارس الابتدائية المستهدفة ومراكز الرعاية والتنشئة في مرحلة الطفولة المبكرة (ECCD) ورياض الأطفال في مديرية دار سعد. المهارات والصفات الأخرى • خبرة سابقة في العمل كموظف مشتريات في منظمة أو شركة. • معرفة جيدة بعمليات وإجراءات المشتريات والمبادئ التوجيهية وأخلاقيات المهنة. • القدرة على التعامل مع عمليات شراء ديناميكية وحساسة للمواد والخدمات المطلوبة لتنفيذ مشروع الوجبات الصحية المدرسية. • مهارات قوية في التواصل، والموثوقية، والعمل الجماعي. • التحلي بالنزاهة والأمانة والالتزام بالمعايير المهنية. • كيفية التقديم على المرشحين المهتمين والراغبين في التقديم إرسال سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/ovZf3kfJf8YY9Gh88 سيتم إجراء المقابلات بشكل مستمر وعلى أساس الحاجة والأولوية، وقد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي المحدد للتقديم. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم إدراجهم ضمن القائمة المختصرة. تلتزم جمعية التكافل الإنساني بمبدأ تكافؤ فرص العمل، وتشجع المرشحات من النساء بشكل خاص على التقدم للوظيفة