مدير المشروع

المسمى الوظيفي: مدير المشروع موقع المشروع: اليمن – محافظة عدن مكان العمل: عدن تاريخ الإعلان: 13 أغسطس 2026 آخر موعد للتقديم: 22 أغسطس 2026 نوع الوظيفة: دوام كامل – موظفو مشروع الوجبات المدرسية اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية مدة العقد الأولي: 5 أشهر، مع إمكانية التمديد نبذة عن المنظمة جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة غير حكومية إنسانية غير ربحية، يقع مقرها في مدينة عدن، اليمن، وقد تأسست عام 1995. تقدم الجمعية المساعدة للاجئين والمهاجرين الذين يصلون إلى اليمن سنويًا، كما تقدم المساعدات والدعم للمجتمعات المحلية في اليمن. وقد حصلت الجمعية على جائزة نانسن للاجئين المقدمة من مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR). كما ترتبط الجمعية بشراكات مع كل من مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وبرنامج الأغذية العالمي (WFP). الملخص العام للوظيفة يتولى مدير المشروع مسؤولية التخطيط والتطوير والمتابعة والتقييم للمهام والأنشطة المتعلقة بالمشروع المكلّف به. كما يتولى المسؤوليات الإدارية والإشرافية المتعلقة بكافة أنشطة المشروع طوال فترة التنفيذ. ويكون مدير المشروع مسؤولًا عن الإشراف على جميع الأنشطة، وضمان سير المشروع وفقًا للخطة المعتمدة، وتحقيق الأهداف والمؤشرات المحددة، وتنفيذ جميع الأنشطة ذات الصلة وفقًا للمعايير والمتطلبات المعتمدة. المهام والمسؤوليات الأساسية • ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد ووفقًا للخطة والميزانية ومستوى الجودة المتوقع. • التأكد من الحفاظ على أموال المشروع وموارده وممتلكاته وإدارتها بشكل آمن وسليم. • ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات وتوزيع المهام على أعضاء فريق المشروع. • دعم وتعزيز أهداف مشروع برنامج الأغذية العالمي (WFP) والمخرجات المتوقعة منه، ونقلها بوضوح إلى الموظفين وأصحاب المصلحة والمستفيدين. • التنسيق المستمر وبناء علاقات التواصل والشراكة مع برنامج الأغذية العالمي (WFP) والشركاء وأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك السلطات الحكومية على مختلف المستويات. • اقتراح وإدارة تنفيذ اتفاقية مستوى التمويل/التنفيذ (FLA)، وإعادة التخطيط وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة. • مراجعة تقارير ونماذج تقييم أداء الموظفين وإنجازاتهم وفقًا لعقودهم الفردية والشروط المرجعية الخاصة بمهامهم. • التأكد من استكمال الوثائق القانونية الخاصة بالمشروع وتوقيعها وأرشفتها، بنسختيها الإلكترونية والورقية. • إعداد وحفظ ملفات ووثائق شاملة ومتكاملة للمشروع. • تحسين وتعزيز الشراكة والعلاقات مع برنامج الأغذية العالمي (WFP) والجهات المانحة. • تنفيذ زيارات ميدانية دورية إلى المكاتب والمواقع الميدانية لمتابعة وفحص مستوى تنفيذ المشروع وفقًا للخطة المعتمدة. • قيادة والإشراف على فريق العمل في المكتب الرئيسي وكذلك الموظفين الميدانيين، وتحفيزهم وتقييم أدائهم. • مراجعة وتدقيق جودة التقارير الواردة من المكاتب الميدانية، ودراسة المخرجات والنتائج للتأكد من اتساقها وملاءمتها. • مراجعة تقارير المشروع وتقديمها إلى الجهات المانحة في الوقت المحدد ووفق النماذج والصيغ المطلوبة. • اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بالعمليات اليومية لتنفيذ المشروع، بالتنسيق مع المدير المسؤول. • تحسين وتعزيز الشراكة والعلاقات مع برنامج الأغذية العالمي والجهات المانحة. • الاتفاق على خطوط واضحة للإبلاغ والتواصل ووضعها موضع التنفيذ. • العمل على تطوير ومراجعة استراتيجية المشروع بالتنسيق مع البرنامج/القطاع أو مجموعة التنسيق (Cluster) والسلطات المحلية على مستوى المحافظة والمديرية، بالإضافة إلى المجتمعات المستهدفة. • التنسيق والتواصل مع السلطات المحلية المعنية على مستوى المحافظة والمديرية، وممثلي المستفيدين/المجتمعات المستهدفة ضمن إطار المشروع، وضمان مشاركتهم الفاعلة في الاستجابة لاحتياجات المجتمع المحلي، وفقًا لمعايير المشروع والـCluster والجهة المانحة. • التنسيق بين موظفي المشروع لضمان حسن تنفيذ الأنشطة وتطبيق نهج متكامل ومستدام. • تمثيل جمعية التكافل الإنساني (SHS) والمشاركة الفاعلة في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة بالمشروع، ورفع التقارير وتحديث المعلومات لمدير البرنامج المعني. • تنظيم الاجتماع/الفعالية الافتتاحية للمشروع وتقديم عرض تعريفي لموظفي المشروع. • إعداد خطة العمل التفصيلية للمشروع (Micro-plan) لتنفيذ الأنشطة ومتابعتها وتقييمها، وتحديد الأهداف والمؤشرات وفقًا لوصف المشروع. • تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للمعايير والمواصفات المطلوبة وبما يتوافق مع الجدول الزمني للمشروع. • الإشراف على تطوير وبناء قدرات الموظفين الميدانيين. • الإشراف على جلسات التوعية والتدريب الخاصة بالموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين وأعضاء اللجان وممثلي المستفيدين. • تحمل مسؤولية حشد وتوعية أصحاب المصلحة الرئيسيين والمجتمعات المستهدفة لضمان إيصال المساعدات إلى المستفيدين المؤهلين والمواقع المستهدفة للمشروع. • دعم وحدة المتابعة والتقييم (M&E) في تطوير أنشطة المشروع وأدوات التقييم والدراسات، تحت إشراف مدير البرنامج المعني ووحدة المتابعة والتقييم. • تحمل مسؤولية استهداف وتسجيل المستفيدين، وتحديد مواقع المشروع بالتنسيق والاتفاق مع السلطات المحلية المعنية ولجان المجتمعات المستهدفة وممثلي المستفيدين، استنادًا إلى وصف المشروع ونهج الـCluster والجهات المانحة ذات الصلة. • إدارة أنشطة المشروع وفق الآليات المتفق عليها مع اللجان وأصحاب المصلحة الرئيسيين والمستفيدين المستهدفين، وبما يتوافق مع معايير المشروع والـCluster والجهة المانحة. • الإشراف على إجراء تحليلات الوضع والسياق في المناطق المستهدفة لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وتقديم المساعدات للمستفيدين المستهدفين وفق مبدأ عدم إلحاق الضرر (Do No Harm). • الإشراف والتخطيط والتنظيم والمتابعة لجميع أنشطة المشروع التي ينفذها الموظفون الميدانيون. • تطوير المشروع تحت إشراف مدير البرنامج المعني. • الإشراف على أنشطة المتابعة والتقييم الخاصة بالمشروع، وضمان تحقيق مؤشرات ونتائج المشروع في جميع مراحل التنفيذ. • الالتزام في السلوك المهني والشخصي بما يعكس صورة إيجابية عن جمعية التكافل الإنساني (SHS) ويحافظ على رسالتها الإنسانية وسمعتها. • تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها حسب الحاجة. المهام الإدارية • تحمل المسؤولية النهائية عن جميع مدفوعات المشروع. • ضمان إنفاق جميع أموال المشروع المستلمة وفقًا للميزانية المعتمدة للمشروع. • الإشراف على إعداد الخطة اللوجستية والمالية للمشروع. • ضمان الإدارة المالية الفعالة للمشروع والامتثال للوائح ومتطلبات الجهات المانحة. • إعداد خطة السيولة النقدية الأسبوعية. • اعتماد جميع عمليات الشراء والتعاقد وتخصيصات بنود الميزانية. • ضمان تنفيذ وتوثيق جميع عمليات شراء السلع والخدمات والمواد/المستلزمات بشكل سليم، وبالتنسيق الوثيق مع أقسام الإدارة والمالية واللوجستيات ووفق الإجراءات المعتمدة. • تقييم أداء الموظفين وتقديم التوصيات المتعلقة بأدائهم وتطويرهم. المسؤولية الإشرافية • تحمل المسؤولية والإشراف على جميع أنشطة المشروع. • المساءلة والتبعية الإدارية • يرفع تقاريره مباشرة إلى: المدير التنفيذي/المدير الإداري (Managing Director). • يعمل بشكل مباشر مع: مدير البرنامج والمنسق، ومدير العمليات، وجميع الموظفين المرتبطين بالمشروع. المؤهلات والخبرات • درجة جامعية في العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة. • خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في العمل في مجال الأمن الغذائي وإدارة المشاريع. • خبرة في دورة إدارة المشاريع، وإعداد وإدارة الميزانيات، ومتطلبات الجهات المانحة. • خبرة سابقة في بيئة العمل الإنساني. • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل والتمثيل، شفهيًا وكتابيًا، مع القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات. • خبرة في العمل والتنسيق مع الجهات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs)، والمنظمات المحلية غير الحكومية (LNGOs). • خبرة في إدارة وبناء العلاقات مع الجهات المانحة. • عوامل النجاح • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع الصعوبات التي قد تواجه العمل اليومي. • القدرة على التكيف وتغيير الأولويات وفقًا للتغيرات في الوضع داخل المشروع أو المنظمة. • القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل متغيرة، بما في ذلك التغيرات في الفريق أو مواقع تنفيذ البرامج وغيرها. • القدرة على أداء المهام بمهنية ونضج. • القدرة على التعامل مع السلطات المحلية وتمثيل جمعية التكافل الإنساني (SHS) بصورة مهنية. • القدرة على إدارة الموظفين المحليين بطريقة مهنية وناضجة ومحايدة. • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وقراءةً وكتابةً. • القدرة على التحفيز الذاتي، والتركيز على تحقيق النتائج، والتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة. • امتلاك مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل الكتابي والشفهي. • المرونة والقدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط. • القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المطلوبة. • القدرة على التواصل والعمل بشكل جيد مع أشخاص من ثقافات وأجناس وأديان وخلفيات مختلفة. • طريقة التقديم يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/rdGSUD6JVwmX7XRM7 سيتم إجراء المقابلات بشكل مستمر وعلى أساس الحاجة والأولوية، وقد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي للتقديم. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم إدراجهم في القائمة المختصرة. تلتزم جمعية التكافل الإنساني بمبدأ تكافؤ فرص العمل، وتشجع المرشحات من النساء بشكل خاص على التقدم للوظيفة