مساعد البيانات (Data Assistant)

موقع المشروع: محافظة عدن – اليمن مكان العمل: عدن تاريخ نشر الإعلان: 13 أغسطس 2026 آخر موعد للتقديم: 22 أغسطس 2026 نوع الوظيفة: دوام كامل – موظف مشروع الوجبات المدرسية اللغات المطلوبة: العربية / الإنجليزية مدة العقد الأولي: 5 أشهر، مع إمكانية التمديد الخلفية جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة غير حكومية إنسانية غير ربحية، يقع مقرها في عدن، اليمن. تأسست الجمعية عام 1995، وتقدم المساعدة للاجئين والمهاجرين الذين يصلون إلى اليمن سنوياً، كما تقدم الدعم والمساعدة للمجتمعات المحلية في اليمن. وقد حصلت الجمعية على جائزة نانسن للاجئين المقدمة من المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR). كما تربط الجمعية شراكات مع عدد من الجهات والمنظمات الدولية، بما في ذلك المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)، ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وبرنامج الأغذية العالمي (WFP). المهام والمسؤوليات الرئيسية سيقوم مساعد البيانات بتنفيذ المهام والمسؤوليات التالية: متابعة وإدارة الأصول الثابتة والتأكد من تحديث سجلاتها.1 متابعة ومراجعة التقارير الشهرية في المكتب ومواقع العمل الميدانية.2 إجراء عمليات الجرد الدورية والسنوية للأصول الثابتة وتحديث قاعدة بيانات الأصول وفقاً لذلك.3 متابعة المخزون الشهري للوقود، بما في ذلك الكميات الواردة والمنصرفة.4 5 المساعدة في إجراء التحويلات الداخلية للموظفين ضمن قسم البيانات، وتنظيم عمليات حفظ وأرشفة ومتابعة السجلات والوثائق ذات الصلة. تحليل البيانات وإعداد المؤشرات اللازمة لدعم إدارة المشروع واتخاذ القرارات.6 7 مساعدة موظفي المشروع، حسب الحاجة، في ضمان التنسيق السلس لعمليات المشتريات والتوريد والتسليم. 8 المساعدة في متابعة وتنسيق عمليات المشتريات والتسليم بالتنسيق مع موظفي المشروع والجهات المعنية 9 الحفاظ على ملفات مكتملة ومنظمة لجميع أنشطة المشتريات، وفقاً للمواصفات والإجراءات المحددة في دليل سياسات المشتريات الخاص بجمعية التكافل الإنساني 10 الإلمام الجيد بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في الجمعية والالتزام بمعايير المهنية والسرية المعمول بها في. 11 جدولة ومتابعة أعمال الصيانة الدورية والرئيسية لأسطول النقل وتوثيقها في سجلات المتابعة. مساعدة إدارة البرامج واللوجستيات (P&L Management) 12 في إدارة الأصول داخل مكتب SHS في عدن وفي جميع المواقع الميدانية. تحديث سجل الأصول بشكل منتظم، بما في ذلك التغييرات والإضافات والمقتنيات الجديدة 13 تحديث القائمة الإلكترونية الرئيسية لأصول الجمعية وبياناتها وتفاصيلها بشكل شهري.14 15 الالتزام في السلوك المهني والشخصي بما يعكس بصورة إيجابية سمعة جمعية التكافل الإنساني، وعدم القيام بأي تصرف من شأنه أن يعرّض رسالتها الإنسانية للخطر. تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى يتم تكليفه بها من قبل الإدارة، ضمن نطاق العمل. 16 المؤهلات والخبرات المطلوبة شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية ذات صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدخال وإدارة البيانات أو جودة البرامج، ويفضل أن تكون لدى منظمة إنسانية عاملة في اليمن. مهارات جيدة في التواصل، مع القدرة على المساهمة في إعداد وتجميع التقارير الشهرية. إجادة استخدام الحاسوب، مع خبرة في إدارة البيانات واستخدام الاستبيانات وأدوات جمع البيانات وتحليلها. مهارات قوية في التواصل، والحفظ والتذكر، والعمل ضمن فريق. القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل إنسانية ومتعددة المهام. طريقة التقديم على المرشحين المهتمين والراغبين في التقديم إرسال سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/5Avv5zgUYG4uC2r78 ملاحظة: سيتم إجراء المقابلات بشكل مستمر ودون انتظار انتهاء فترة الإعلان، وبناءً على مدى الحاجة إلى شغل الوظيفة، وقد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي المحدد للتقديم. سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين سيتم إدراجهم ضمن القائمة المختصرة. جمعية التكافل الإنساني (SHS) جمعية التكافل الإنساني هي جهة توظيف توفر فرصاً متساوية للجميع، ونشجع بشكل خاص المرشحات من النساء على التقديم