مسؤول الموارد البشرية (HR Officer)

المسمى الوظيفي: مسؤول الموارد البشرية موقع المشروع: اليمن – محافظة عدن مكان العمل: عدن تاريخ نشر الإعلان: 13 أغسطس 2026 آخر موعد للتقديم: 22 أغسطس 2026 نوع الوظيفة: دوام كامل – موظفو مشروع الوجبات المدرسية اللغات المطلوبة: العربية / الإنجليزية مدة العقد الأولية: 5 أشهر، مع إمكانية التمديد نبذة عن المنظمة جمعية التكافل الإنساني (SHS) هي منظمة غير حكومية إنسانية غير ربحية، يقع مقرها في عدن، اليمن. تأسست الجمعية عام 1995، وتقدم المساعدة للاجئين والمهاجرين الذين يصلون إلى اليمن سنويًا، كما تقدم الدعم والمساعدة للمجتمعات المحلية في اليمن. وقد حصلت الجمعية على جائزة نانسن للاجئين المقدمة من المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR). كما ترتبط الجمعية بشراكات مع المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)، ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، وبرنامج الأغذية العالمي (WFP). الملخص العام للوظيفة سيكون مسؤول الإدارة والموارد البشرية مسؤولًا عن تنفيذ ومتابعة جميع أنشطة الإدارة والموارد البشرية، تحت الإشراف المباشر لمدير الإدارة والموارد البشرية في عدن. كما سيكون مسؤولًا عن تطبيق وتنفيذ جميع سياسات وإجراءات الإدارة والموارد البشرية، وفقًا لما هو منصوص عليه في أدلة وسياسات الإدارة والموارد البشرية الخاصة بجمعية التكافل الإنساني (SHS)، بما يسهم في تحقيق خطة وبرامج الجمعية وأهدافها العامة. المهام والمسؤوليات الأساسية دعم الموظفين الدوليين في إجراءات التقدم للحصول على التأشيرات، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الموظفين والزوار. تحديث سجل متابعة تأشيرات الموظفين الدوليين وسجل متابعة تأشيرات الزوار بشكل منتظم. متابعة ومعالجة مدفوعات جميع مقرات ومرافق الجمعية وفقًا لعقود الإيجار أو الاتفاقيات المتاحة. ضمان معالجة مدفوعات الخدمات والمرافق الشهرية في الوقت المحدد، وحفظ نسخ من مستندات الدفع. تحديث سجل متابعة عقود إيجار المكاتب والمرافق على مستوى الدولة بشكل منتظم. ضمان الالتزام باحتياطات ومتطلبات الصحة والسلامة في مقرات ومكاتب الجمعية وبيوت الضيافة. ضمان الحفاظ على المظهر المهني لممتلكات ومرافق المكتب، من خلال التأكد من تنفيذ أعمال الصيانة وإصلاحات الكهرباء والأثاث في الوقت المناسب. ضمان صيانة جميع لوحات الإعلانات الإدارية وتحديث محتوياتها والمحافظة على نظافتها وترتيبها ومظهرها العام. التعامل مع طلبات الصيانة الروتينية وضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للأولوية وفي الوقت المناسب. تنظيم وترتيب جميع رحلات السفر المحلية والدولية للموظفين. التنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لتلبية احتياجات المكتب وضمان تقديم الدعم الفعال. العمل بالتنسيق مع الموظفين الدوليين لتوفير الدعم الفعال وضمان توفير بيئة معيشية نظيفة ومناسبة في بيوت الضيافة. حفظ وتحديث ملفات وسجلات الموظفين الشخصية، بما يضمن دقة المعلومات واكتمالها وتحديثها في الوقت المناسب. متابعة عقود الموظفين وضمان تجديدها واستكمال الإجراءات ذات الصلة في الوقت المحدد. التعاون مع مدير الإدارة والموارد البشرية في نشر إعلانات الوظائف على صفحات التوظيف واستلام وفرز السير الذاتية الواردة. تقديم الدعم في بعض مهام الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد ودمجهم في بيئة العمل ، وإجراءات إخلاء الطرف، والتدريب، وتقييم الأداء السنوي. تطوير نظام لحفظ وأرشفة الملفات والمحافظة عليه وتحديثه بصورة مستمرة. تحديث سياسات وإجراءات المكتب والمحافظة عليها وضمان سهولة الوصول إليها وتطبيقها. طلب وتوفير المستلزمات المكتبية والقرطاسية ووقود المولدات، والبحث عن عروض وأسعار وموردين جدد. التنسيق مع مدير الإدارة والموارد البشرية لمتابعة وتجديد العقود في الوقت المناسب، وإعداد بطاقات الهوية، وخطابات التوظيف والإشعارات وإنهاء الخدمة. تقديم الدعم الفني لمسؤول/مساعد الإدارة والموارد البشرية. الالتزام بالسلوك المهني والشخصي اللائق بما يعكس صورة إيجابية عن جمعية التكافل الإنساني (SHS)، وعدم القيام بأي تصرف من شأنه الإضرار بسمعة الجمعية أو مهمتها الإنسانية. تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى يتم تكليفه بها وفقًا لاحتياجات العمل. المسؤولية الإشرافية الإشراف على كل من: مساعد الإدارة والموارد البشرية. السائق الأول. السكرتير. الحارس الأول. المساءلة والتبعية يرفع تقاريره مباشرة إلى: مدير الإدارة والموارد البشرية. يعمل بشكل مباشر مع: قسم المالية، والموظفين الدوليين، والزوار. المؤهلات والخبرات المطلوبة درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. خبرة عملية مثبتة في مجال الموارد البشرية والإدارة أو كمساعد إداري/مساعد مكتب. مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint. المعرفة بقوانين العمل وأنظمة إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية. مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي. معرفة جيدة باستخدام معدات وأجهزة المكتب، بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الملفات والمتابعة. يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية (NGOs). عوامل النجاح في الوظيفة التحلي بروح إيجابية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق ديناميكي وفي بيئة عمل تتسم بالضغط. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام. امتلاك مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على التركيز على تحقيق النتائج. الإلمام بجميع جوانب شروط وأحكام التوظيف، ومدونة السلوك، واللوائح والإجراءات التأديبية، والقدرة على الرد على الاستفسارات المتعلقة بها، بما يتوافق مع دليل تهيئة الموظفين الجدد ودليل الموارد البشرية في الجمعية، بالإضافة إلى سياسات الموظفين الأخرى. الالتزام والنزاهة والموثوقية. القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام بكفاءة. امتلاك مهارات العمل الجماعي والإبداع والمرونة. القدرة على التعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه وإدارة الأولويات بفعالية. طريقة التقديم ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم سيرهم الذاتية المحدثة عبر الرابط التالي: https://forms.gle/unzAB9ci3SZ8FXkU8 سيتم إجراء المقابلات بشكل مستمر وعلى أساس الحاجة والأولوية، وقد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي للتقديم. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة. جمعية التكافل الإنساني هي جهة توظيف توفر فرصاً متساوية للجميع، ونشجع بشكل خاص المرشحات من النساء على التقديم